Menu Zamknij

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze samodzielnego referenta w Referacie Organizacyjnym

WÓJT GMINY MIEDŹNO OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE SAMODZIELNEGO REFERENTA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

I. Wymagania obowiązkowe:

  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie wyższe lub średnie informatyczne
  3. znajomość budowy , obsługi , konserwacji komputerów klasy PC, umiejętność samodzielnej diagnozy i naprawy uszkodzeń sprzętu komputerowego,
  4. dobra znajomość budowy i zarządzania sieciami komputerowymi,
  5. dobra znajomość oprogramowania narzędziowego oraz systemów operacyjnych
  6. biegła znajomość posługiwania się aplikacjami biurowymi MS Office
  7. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  8. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
  10. nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

  1. gotowość do podjęcia pracy od 1 stycznia 2025 r.;
  2. znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń o:
  3. samorządzie gminnym,
  4. pracownikach samorządowych,
  5. dostępie do informacji publicznej,
  6. ochronie danych osobowych,
  7. zamówieniach publicznych,
  8. kodeks postępowania administracyjnego,
  9. instrukcja kancelaryjna,
  10. informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  11. znajomość zasad zabezpieczeń baz danych i infrastruktury technicznej,
  12. znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej (podpis elektroniczny, elektroniczne zarzadzanie dokumentacją, e- PUAP itd.),
  13. posiadanie wiedzy i umiejętności zapewniającej obsługę informatyczną i utrzymanie ciągłości pracy stanowisk pracy wyposażonych w komputery, doświadczenie
    i umiejętność administrowania serwerami oraz sieciami opartymi na serwerach
  14. umiejętność analitycznego myślenia, zdolność do pracy pod presją czasu, kreatywność, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność pracy w zespole, zdolność szybkiego uczenia się i chęć poznawania nowych technologii IT, odporność na stres,  obowiązkowość, rzetelność.

III. Zakres wykonywanych zadań:

  1. pełnienie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych,
  2. pełnienie funkcji Administratora Sieci Informatycznych,
  3. udzielanie instruktażu pracownikom urzędu i jednostek organizacyjnych w zakresie obsługi komputerów i programów,
  4. nadzór nad umowami zawieranymi z firmami zewnętrznymi w zakresie działań informatycznych prowadzonych przez urząd a także udział w realizacji projektów poprawiających cyfryzację i cyberbezpieczeństwo urzędu,
  5. nadawanie uprawnień dla użytkowników do systemów informatycznych, zakładanie i konfiguracja kont e-mail, 
  6. prowadzenie obsługi informatycznej i transmisji Rady Gminy Miedźno, 
  7. prowadzenie ewidencji osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, współpraca z IODO. 
  8. pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemu Źródło, 
  9. planowanie rozwoju systemów informatycznych i techniki biurowej Urzędu Gminy,
  10. koordynacja wdrożeń nowych generacji urządzeń bazy komputerowej oraz oprogramowania,
  11. prowadzenie oraz zapewnienie kompleksowego serwisu napraw, oraz konserwacji urządzeń systemów informatycznych, urządzeń techniki biurowej i łączności,
  12. instalacja programów i nadzór nad ich prawidłowym działaniem,
  13. skuteczne zabezpieczenie baz i ich oprogramowania,
  14. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania,
  15. szkolenie pracowników w zakresie wdrażania sprzętu i oprogramowania komputerowego,
  16. zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie oraz współpraca w tym zakresie z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
  17. wdrożenie i koordynowanie spraw z zakresu publikacji urzędowego serwisu internetowego Biuletynu Informacji Publicznej,
  18. prowadzenie strony internetowej Urzędu Gminy Miedźno oraz oficjalnego fanpage’u na Facebook, 
  19. publikacja materiałów otrzymanych z poszczególnych stanowisk pracy i gminnych jednostek organizacyjnych,
  20. zamieszczanie uchwał Rady Gminy, interpelacji i zapytań Radnych oraz zarządzeń Wójta Gminy, ogłoszeń, informacji i innych w BIP, a także na stronie internetowej Urzędu  Gminy,
  21. prowadzenie rejestru loginów i haseł dostępu do kont administratora programów i aplikacji Urzędu Gminy,
  22. usuwanie problemów programowych i sprzętowych związanych z pracą na stanowiskach komputerowych,
  23. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz programów i systemów komputerowych,
  24. rejestrowanie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji,
  25. nadzór nad funkcjonowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów FINN,
  26. współudział z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie zabezpieczeń informatycznych w zakresie ochrony danych osobowych, w tym aktualizacji dokumentacji w tym zakresie,
  27. pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej i uczestnictwo w postępowaniach przetargowych/zapytaniach  związanych z zagadnieniami informatycznymi,
  28. nadzór techniczny nad tworzeniem, aktów prawa miejscowego z wykorzystaniem programu LEGISLATOR,
  29.  pełnienie funkcji gminnego koordynatora do spraw informatyki w Gminie Miedźno w przeprowadzanych wyborach,
  30. informatyzacja zadań realizowanych w Urzędzie, administrowanie elektronicznym systemem obiegu dokumentów w tym integracja z e-PUAP, e-Doręczeniami, 
  31. przechowywanie akt i stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  32. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

  1. pełny etat;
  2. miesięczne wynagrodzenie zasadnicze – 5400,00  zł brutto + dodatek stażowy (maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego), po okresie próbnym możliwość podniesienia wynagrodzenia zasadniczego;
  3. po okresie próbnym (3 miesiące), możliwość przedłużenia zatrudnienia zgodnie z przepisami prawa pracy;
  4. praca w budynku Urzędu Gminy Miedźno z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych, biuro położone na II piętrze budynku.

V. Informacja o wielkości wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia jest wyższy niż 6 %.

VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  1. życiorys (CV);
  2. list motywacyjny;
  3. skan lub kopia dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów);
  4. dokumenty poświadczające dotychczasowy staż pracy;
  5. skany lub kopie dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
  6. kwestionariusz osobowy;
  7. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku oraz o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
  8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy.

VII. Informacja o miejscu, terminie i sposobie składania ofert:

Wymagane dokumenty można składać na adres e-mail: ug@miedzno.pl, za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej na platformie SEKAP (www.sekap.pl) lub ePUAP (www.epuap.gov.pl), pocztą lub bezpośrednio w Biurze Podawczym Urzędu Gminy Miedźno: 42-120 Miedźno, ul. Ułańska 25, z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko samodzielnego referenta w Referacie Organizacyjnym” wraz z podaniem danych adresowych kandydata, w terminie do dnia 13 grudnia 2024 r.;

Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Gminy Miedźno).

VIII. Informacja o wynikach naboru i sposobie ich publikacji:

Osoby, które złożą ofertę na ww. stanowisko pracy powiadomione zostaną o zakwalifikowaniu bądź nie do procedury konkursowej. Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie oraz o szczegółach procedury konkursowej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Gminy Miedźno, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Miedźno.

Miedźno, dnia 28 listopada 2024 r.

Skip to content